Vault

Archivage et e-discovery pour la messagerie, les fichiers et les discussions

  • Gérez, conservez et exportez les e-mails, les fichiers Google Drive et les discussions enregistrées de votre organisation, et effectuez des recherches dans ces contenus. Dans les éditions G Suite Business et Enterprise, Vault permet d'archiver des données d'entreprise à partir de produits G Suite tels que Gmail, Google Drive, les Drive d'équipe Google, Google Groupes et Google Hangouts Meet.
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Protéger les données d'entreprise avec l'archivage des e-mails et la préservation de données à titre conservatoire

Définissez en toute sécurité des règles de conservation applicables au contenu compatible, pour l'ensemble d'un domaine ou certaines unités organisationnelles, avec des plages de dates et des critères de requête spécifiques. Vault vous permet de suivre et de conserver les données enregistrées pour les audits juridiques.

Trouver rapidement du contenu grâce à la recherche Google

Recherchez et récupérez des informations précieuses, même depuis des comptes suspendus. Vous disposez ainsi d'un moyen efficace de rassembler les informations dont votre équipe juridique a besoin et de prévenir la perte de données en cas de départ d'un employé. Vous pouvez également exporter les versions antérieures des fichiers Google Drive.

Préservation de données à titre conservatoire

Même si nous espérons que cela ne vous arrivera jamais, il est possible que votre entreprise doive un jour faire face à des poursuites. Vault vous prépare à cette éventualité en vous permettant de préserver les contenus Gmail et Drive, et les données Hangouts enregistrées de vos utilisateurs selon des durées de conservation personnalisées.

Exportation aux formats standards

Exportez les contenus récupérés via la fonction de recherche dans les formats standards afin de les examiner plus en détail. Vous pouvez exporter des résultats relatifs à n'importe lequel de vos comptes sous licence.

Rapports d'audit des activités

Suivez l'activité des utilisateurs dans Vault. Cet outil d'audit performant vous permet d'afficher les recherches, les consultations de contenu, les exportations et bien plus.

Questions fréquentes sur Vault

Qu'est-ce que l'e-discovery ?

La découverte électronique, ou ediscovery, est le processus permettant de rechercher et de trouver des informations au format électronique. Elle est généralement exécutée en réponse à des exigences juridiques ou pour les besoins d'une enquête.

Qu'advient-il des données de comptes supprimés ?

Si vous supprimez un compte utilisateur, toutes les données associées sont effacées de Google. C'est pourquoi Google recommande de suspendre les comptes plutôt que de les supprimer.

Comment puis-je acheter G Suite et Vault ?

Google Vault est inclus sans frais supplémentaires dans les éditions G Suite Business et Enterprise. Vous pouvez l'acheter en tant que module complémentaire de l'édition G Suite Basic.